Sistemas de Archivo Alfabético Los
expedientes se rotulan con los nombres de los individuos o las instituciones.
Sistema por Asunto Los rótulos corresponden a los nombre de los temas. Sistema
Numérico El rótulo corresponde al número asignado al individuo, organización o
asunto. Geográfico El rótulo indica los nombres de las localidades y luego el
nombre del corresponsal.
Sistema – es un
conjunto de reglas o principios relacionados entre si que se siguen para poder
realizar una actividad esencial en la oficina. sistema de archivo manual – es
el arreglo sistemático de equipo y materiales que permiten la conservación de documentos de acuerdo a un plan establecido y siguiendo unos procedimientos
específicos. Procedimiento – es una serie de pasos relacionados que se siguen
para desarrollar el sistema.
Archivar – es el
arte de conservar en orden, debidamente agrupados y protegidos, los documentos
pertenecientes a un individuo, firma o asunto. archivos centrales – lugar donde
las empresas conservan los documentos en papel e importantes, por el tiempo de
vida útil. Expediente – es un conjunto de todos los documentos correspondiente
a un individuo, asunto o negocio. rótulo – es el nombre o n ú mero con que se
identifica un récord o expediente.
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