Paso 1 de 6:
Seleccione el tipo de documento
En el panel de tareas Combinar
correspondencia, haga clic para seleccionar Sobres bajo Seleccione el tipo de
documento.
Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.
Paso 2 de 6:
Seleccione el documento inicial
En Seleccione el documento inicial, elija
entre las dos opciones siguientes:
Elija Cambiar el diseño del documento y
haga clic en Opciones de sobre para seleccionar las opciones de sobre y dar
formato al documento de sobre.
Elija Empezar a partir de un documento
existente y seleccione uno en la lista de nombres de archivo o haga clic en
Abrir para buscar un documento de sobre existente.
Haga clic en Siguiente: Seleccione los
destinatarios.
Paso 3 de 6:
Seleccione los destinatarios
En Seleccione los destinatarios, elija
entre una de las tres opciones siguientes:
Elija Utilizar una lista existente y
haga clic en Examinar si desea que la información de los destinatarios provenga
de un archivo de datos existente.
Elija Seleccionar de los contactos de
Outlook y haga clic en Elegir la carpeta de contactos si desea que la
información de los destinatarios proceda de los nombres de una carpeta de
contactos de Outlook.
Elija Escribir una lista nueva y haga
clic en Crear para escribir los nombres de los destinatarios en el cuadro de
diálogo Nueva lista de direcciones.
En el cuadro de diálogo Destinatarios de
combinar correspondencia, realice los ajustes que desee a la lista de
destinatarios y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente: Diseñe el sobre.
Paso 4 de 6:
Diseñe el sobre
Coloque el punto de inserción en el área de
dirección de entrega del documento de sobre.
En el panel de tareas Combinar
correspondencia, haga clic en Bloque de direcciones.
En el cuadro de diálogo Insertar bloque de
direcciones, seleccione las opciones para el formato del nombre de
destinatario, el nombre de la compañía, la dirección postal y el país o región
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si tiene instalado software de franqueo
electrónico, agregue el franqueo electrónico durante este paso. Para obtener
información adicional al respecto, consulte la documentación incluida con el
software de franqueo electrónico.
Si desea elegir otros campos de la Lista de
direcciones, haga clic en la opción Más elementos para seleccionar el campo.
Haga clic en Siguiente: Vista previa de los
sobres para continuar.
Paso 5 de 6:
Vista previa de los sobres
Haga clic en los botones de flecha a la
izquierda y a la derecha para obtener una vista previa de los sobres.
Si desea realizar cambios de última hora a
la lista de destinatarios, haga clic en Editar lista de destinatarios para
omitir nombres o agregar nombres a la lista.
Haga clic en Siguiente: Complete la combinación
para continuar.
Paso 6 de 6:
Complete la combinación
En Complete la
combinación, elija entre las dos opciones siguientes:
Haga clic en Editar sobres individuales para
enviar los sobres combinados a un nuevo documento, que puede modificar o
guardar antes de imprimir.
